电脑里文件乱七八糟,找个东西翻半天。其实花半小时整理一次,以后每次都省时间。
先建几个大类。工作文档、个人资料、下载安装包、照片视频。大类别太多,五六个就够了。每个大类下面再分子文件夹。
文件命名要有规律。日期加内容,比如二零二六零九二四_项目方案。按名字排序,最新的自动在前面。别叫"新建文档"、"最终版",到时候自己都不知道是什么。
下载文件夹定期清理。下载完的文件用完就删,或者归到对应文件夹。不然越积越多,跟垃圾场一样。
办公效率博主说,文件整理不是一次性的事。每周花五分钟归置一下,保持住就不费劲。找文件的时间省下来,能多干不少活。
