参加展会或市集活动，宣传物料提前备齐，现场展示和客户对接才有物料支撑。按展位需要逐项准备，避免临开展时缺漏。
产品展示物料。样品、展品和陈列道具提前清点；产品介绍卡片、价目表备足。展示图片和说明文字与实物一致。
宣传印刷品。宣传单页、折页和名片按预估人数准备；联系方式和店铺信息印明。物料设计风格统一，文字清晰。
登记对接工具。报名表、登记本或扫码二维码准备；客户意向记录方式确定。收集到的联系方式后续跟进联系。
展位辅助用品。桌椅、桌布、照明和收纳箱按需配备；胶带、剪刀等布置工具随行。电源插排和设备充电配件备好。
数量与备份安排。物料按参展规模备足余量；重要资料留电子备份。活动后剩余物料清点回收，可用于后续场次。
展会物料准备是参展筹备的细活。展品、印刷品、登记工具和辅助用品逐项落实，展位开展后展示规范、对接方便，参展效果更有保障。