农特产品展销会集中展示本地果品、干货和加工食品，筹备阶段在展位组织、产品准备和服务配套上落实到位，展会现场才能有序热闹。
参展组织对接。主办方征集参展农户和合作社，登记产品品类和展位需求；参展名单和分区提前确定。参展者了解展销规则和时间安排。
产品备货准备。参展产品按展示和零售需要备货，分级挑选；包装标签标明品名产地。样品和批量货源对应，避免现场断货。
展位布置规划。展位按品类分区，通道留足宽度；标识导览在入口标明。展位桌椅、照明和展示台面提前布置到位。
现场服务配套。称重、收款和咨询点位安排；卫生保洁和垃圾收纳配套。志愿者引导人流，解答产品咨询。
活动流程衔接。开展时间、集中推介环节排定；现场秩序和安全预案落实。展会结束后场地清理恢复，销售意向跟进对接。
展销会筹备把产品、展位和服务提前理顺。参展有组织、货品有准备、现场有配套，地方特产集中亮相，产销对接在展会现场落地。